[Frances Nwajei]: Soy Frances Wange, directora de Diversidad, Equidad e Inclusión. Es la reunión del 13 de marzo de 2024 de la Comisión de Derechos Humanos. Depende de usted, Jefe Buckley.
[Jack Buckley]: Soy Jack Buckley, Jefe de Policía, Jefe de Derechos Humanos durante seis años, Comisión de Derechos Humanos durante todo un tiempo. Maureen.
[SPEAKER_10]: Hola, soy Maureen Curley. He vivido en Medford durante casi 25 años y estoy en la Comisión desde el otoño. Diana.
[SPEAKER_04]: Hola, soy Diane McDonald. Estoy en la comisión desde noviembre pasado o noviembre de 2022. Estefa.
[SPEAKER_05]: Hola a todos, Stephanie Cornell. He sido residente de Medford durante aproximadamente dos años y estoy en la comisión desde este otoño. Se lo pasaré a Rob.
[SPEAKER_08]: Hola, Rob Klein, residente de Medford desde 2014 y miembro de la comisión desde 2020. Creo que soy el último de los comisarios. También veo a Sana en la llamada.
[Frances Nwajei]: Sí. Gracias Rob. Eres el último de los comisarios. Voy a detener la presentación de Sana hasta que llegue el momento de la presentación. ¿Hay algún comisionado que quiera leer la reunión del CDH y las piedras de toque? Puedo hacerlo. Bien, gracias Steph.
[SPEAKER_05]: Sí. Esté presente, presuponga la bienvenida y extienda la bienvenida. El orden de reunión es la comisión que se reúne para discutir la agenda primero. Al concluir la agenda de la reunión, se invita al público a compartir comentarios. Levante la mano antes de hablar y evite interrumpir a los demás. hable por sí mismo y diga su verdad de manera que respete las verdades de los demás, reconozca la experiencia vivida por los demás para promover la dignidad humana, escuche profundamente, crea que es posible salir renovado, sorprendido y menos agobiado, espere y acepte una falta de cierre cuando las cosas se pongan difíciles, vuélvase a maravillarse.
[Frances Nwajei]: Muchas gracias. Muy bien, jefe Buckley. Eres el siguiente.
[Jack Buckley]: Gracias, Francis y gracias por permitirme incluirme en la agenda desde el principio. Pido disculpas esta noche. Tengo al menos un problema policial con el que estoy lidiando y luego tengo que asistir a otra reunión pública. Entonces no podré quedarme, pero yo. Sentí que era importante al menos asistir al comienzo de esta reunión de esta noche porque tengo una solicitud. Es una necesidad. Solicito presentar una moción para enmendar el respaldo del mes pasado a la resolución del Concejo Municipal de Medford en apoyo de un alto el fuego relacionado con Israel y Gaza. Si esta comisión así lo vota y me permite modificar mi voto, buscaré anular mi voto a favor e insertar mi voto para abstenerme. He reflexionado mucho sobre este tema desde el último mes, un poco de educación sobre los temas, algunos entendimientos más claros. Es mi opinión que como Jefe de Policía, No puedo ni debo votar sobre temas comunitarios tan divisivos como lo son muchos políticos hoy en día. Y sé que tal vez no siempre me sea posible, como Jefe de Policía y miembro de una Comisión de Derechos Humanos, evitar la división de la política, pero tengo que trabajar duro para permanecer neutral. Y la razón es que tengo que brindar servicios policiales, seguridad pública y protección a todos los miembros de nuestra comunidad. Quiero ser claro, mi moción, mi solicitud de volver a votar o de cambiar mi voto, no es una moción para cuestionar el derecho de esta Comisión de Derechos Humanos de respaldar, rechazar o hacer una declaración por su cuenta. Pero puedo decir que todos nos conocemos bastante bien y muchos de ustedes me conocen desde hace seis años. Todos nos oponemos al odio, especialmente al antisemitismo y a la islamofobia, como se analizó brevemente en estos números. Y en cierto sentido, todos los involucrados en esta comisión pueden tener sentimientos personales y opiniones personales y políticas sobre todo esto. Pero desempeño un papel diferente. Es posible que me llamen para investigar delitos de antisemitismo e islamofobia. Y creo que es muy, muy importante que siga siendo neutral. Y pido que se considere una promoción justa para votar, permítanme simplemente modificar mi voto para abstenerme.
[Frances Nwajei]: Jefe Buckley, solo quiero dejar claro que está presentando una moción para enmendar su voto y abstenerse de su voto anterior del mes pasado con respecto al apoyo o respaldo de la Comisión de Derechos Humanos al Concejo Municipal, ¿de acuerdo? Entonces sólo necesitamos que alguien más secunde esa moción, y si nadie la secunde, entonces puede dejar constancia, Jefe.
[SPEAKER_04]: Sí, segundo. y lo respetamos, jefe.
[Jack Buckley]: Gracias. ¿Necesitamos una votación ahora, creo, Diane?
[Frances Nwajei]: Sí, es un poco prolijo, pero creo que todos saben lo que estoy diciendo. Entonces la moción del Jefe Buckley es cambiar su voto de febrero, no recuerdo la fecha exacta, creo que fue el 14 de febrero, para modificar ese voto a una abstención de la decisión que se tomó para que el CDH apoyara o respaldara bla, bla, bla. Obtendré la redacción correcta. Pero todo el mundo necesita irse. Así que sólo voy a comer palomitas de maíz, Maureen. ¿Sí o no? Hurra. ¿Diana? Hurra. ¿Está bien, Steph? Hurra. ¿Y Rob? Sí. Bien, gracias. Así que no puedo votar, ya que saben que en jefe hay cinco de ustedes, ya que es su moción y todos se consideran unánimes porque la presentaron y tienen cuatro votos a favor.
[Jack Buckley]: Bueno, sólo quiero agradecerles por la consideración, el respeto y la comprensión al menos y, llegado el caso, a veces resulta difícil separar lo personal de lo suyo. Pero dicho esto, tengo que irme. Ha sido algo dramático, pero tengo que irme.
[Frances Nwajei]: Uno de esos días, jefe, lo entendemos.
[Jack Buckley]: Creo que el próximo también será en persona, lo que hace que salte de vez en cuando. Gracias. Siempre es uno de esos días. Te lo agradezco. Qué tengas buenas noches.
[Frances Nwajei]: Adiós. Cuidarse. Muy bien, Sanna, muchas gracias por soportarnos. Comisionados, ¿les parece bien si menciono a Sanna de vez en cuando hacemos actas de reuniones y algunas otras cosas después? Bien, gracias. Así que Sanna, te toca a ti. Adelante, preséntate y comparte tu presentación con nosotros.
[SPEAKER_02]: Thank you, members of the Human Rights Commission. My name is Sana Fadel. I'm the deputy director at Citizens for Juvenile Justice. We are a statewide organization, a statewide policy organization that advocates for young people who are at risk of or with legal system involvement. We do our work statewide, and I appreciate being able to meet with you all on this. So I'm actually here asking for your support or endorsement of legislation that deals with youth justice reforms called Raise the Age. It is a legal system reform, but I do want to talk about it because it's both an economic and racial justice issue. So this is the bill. It's a bill that was filed by Rep. O'Day from West Boylston, Rep. Cruz from Salem, and Senator Friendly from Lynn. This bill is currently pending in the Judiciary Committee, and what it does, it ends the automatic prosecution of a teenager, older teens, as adults, and moves them into the juvenile justice system. So I'm just gonna give you a little bit of background on why we even have this campaign. This campaign started several years ago, because when we looked at issues of recidivism in Massachusetts, what we saw was that young people have the highest recidivism rate of any age group. So when we talk about recidivism, there's different decision points that young people come back to the system on. So we look at two specific ones. One is rearrangement, which means you come in, you've been convicted of another crime, you've served your time, and now you're back in court again and you have a totally new crime. That's the rearrangement. The second one is reconviction. That means you've come out of the incarceration, you've come out and you have a totally new crime and you've been found guilty of it. So when we looked at this, we say, what is our legal system doing with young people? So we have two systems. One is our juvenile system, which if a young person between the ages of 12 up to 17, right before their 18th birthday, if they're in conflict with the law, they would be part of the juvenile justice system. If they're 18 and over, they wouldn't be in adult criminal justice system. This data looks at, kids who have, young people who have been incarcerated, because that's the deepest end of the system. Every point of the legal system says, are you someone that we want to keep out of society because of a crime you've been alleged to commit? And, you know, from the point of arrest all the way to sentencing, that's the question it asks. So all of these young people have been incarcerated. The legal system says, yes, we found you liable. We're going to incarcerate you. So what are we buying with that legal system, right? We're looking at do young people come out better off, less likely to commit crime. And what I want to show you here is when we look at teenagers, we're doing two very different systems have two very different outcomes. So our juvenile system does serve the incarceration quite does serve young people up until the 21st birthday. So there is some overlap. The data isn't perfect because we're looking at 18 to 24 versus 21 and under. However, overall, when we look at recidivism, young people coming out of the adult system are almost like a one and a half times more likely to be rearranged and more than double the likelihood to be reconvicted. I'm hyper on this because those are all the same young people. They're all adolescents, especially when they're talking about anybody under the age of 21, by pediatric standards, they're all adolescents. Well, not up to that age. But we have two very, so their development is the same, their offense, what they get arrested for is the same. Everything about them is the same, except how do we interact with them as a society? And that's what this campaign is about. So when we look at young people, that age group, like the 18 to 20 year olds is really the heart of this campaign. These are young people who would be in high school or they'd be just starting in college. Their brains, everything in their life is designed to learn. So wherever you put them, they're gonna learn that environment they're in. So if you put them in environments that are more toxic, that prevent them from meeting developmental milestones, you're actually increasing the likelihood of them re-offending. So things like, you know, is our intervention likely to help them or derail them from getting a job, having a family, getting a home, or having stable housing, finishing education, all of those things, if we put barriers to those, we're more likely to have them come back for totally new crime. And this is supported by research. So this pathway to desistance study came out of, It was housed in the University of Pittsburgh, but several universities were involved across the country. They tracked 1,300 young people. All of them were adolescents. Every single one of them committed a serious or violent offense. And they did monthly check-ins with them for a seven-year period. And they asked the question, why do some of these young people with these offenses desist from crime? And why do some of them persist in crime? And by the nature of the study, the offense itself is not, the severity of this offense itself is not an indicator of future offending, which is one of the things, you know, our laws are like the more serious offense, the higher the risk that you're presented to society. This, just the premise of the study says, it's actually not the case. And this is what they look for. They look for serious offense, how often they offended, socioeconomic status, education, housing, income, substance use, mental health, race, geography, family status, like everything you can possibly think of. And they found not a single one of them had an impact on future funding. Only two things did. The first was the belief in the legitimacy of authority. And the second is meeting developmental milestones on time. I will translate those into English. The first one is, do you believe that whenever you do something, that you have some kind of control of what happens to you? That the person in authority is going to treat you in what you perceive as fair? That means, every time I go to the store, will I always be followed? You know what? It doesn't matter. I've been labeled as a criminal regardless of my behavior. That is a risk factor of having someone re-effect. So when you say, and I've seen this play out in the young people I work with, they do not, it's not, it's less likely of how harsh the punishment was or the consequence was. It's the was, did I get it, was it fair? So if it was, if I perceived it as fair, even if it was harsh, I will say those young people are much more likely to start reoffending because, you know what, I knew I took that risk and I got what I deserved. That's what this means. So when we do all this work around racial justice and the criminal justice system, it is not just because it's ethical and moral and the right thing to do, it is also a public safety measure in our legal system. The second piece which is relevant for this bill is meeting developmental milestones on time. So do you have any children or adolescents in your lifetime? It means as a baby, can you feed yourself? Can you talk? Can you walk? Can you do full paragraphs? When it comes to adolescents, can you have judgment? Can you think before you act and think about the consequences? Those are all things that young people develop gradually over time. And what the researchers found was if the intervention itself blocks a young person's ability to meet those developmental milestones, they're much more likely to persist in crime. The likelier they are to meet those developmental milestones on time, the much sooner they will desist from re-offending. And those things that young people need to meet developmental milestones are education, employment or skills, family connection, physical or mental health, and civic and social engagement. So when we look at these systems, this is what we're looking at. Those systems, when you're in the adult system, you have a quarry. That's a huge barrier to education and employment. There's no impact, there is, unlike the juvenile system that looks at education as a priority, education in the adult system is pretty rare when it comes to this age population. Family connections, sorry, you're 18, you're on your own, there's no role for family, where even if you're under 21 in the juvenile system, family always has a role. Civic engagement, part of the education, our K through 12 frameworks include civic engagement. That is the kind of, if you're in DYS, that framework is in the education in DYS. So when we're talking about this, that's what we're talking about intervention. And in addition, it's also a racial justice issue. So this is looking at incarceration. Again, the data, we have pretty decent data in the juvenile system. Our adult system data is pretty lacking. So I try to do the best we can. This is looking at rates of incarceration between white men and boys compared to black men and boys. We have data on Latino kids. The federal data does not exist in a usable way. That's the only reason I only look at that. But when we look at this, we see that racial disparities for our 18 and 19-year-olds is the highest of any age group. And that's something that's consistent across the country, not just in Massachusetts. When we look at this one, we know that our legal system, and we're not saying our juvenile justice system is great, right? The difference is, Our juvenile justice system has both federal and state requirements to reduce racial disparities. So we measure it. It's still not fixed, right? Not gonna say it's there, but the requirement does not exist anywhere in the adult system. So when we look at these disparities, we have disparities where it's not just the over-representation and the sheer number, it's the collateral consequences that the class is falling disproportionately falling on young men of color. So it means you have a system that is less developmentally appropriate. So you don't get what you need to mature and get reintegrate back fully into society. The focus on punishment and rather than development means you don't get those skills as you mature. And then you have the collateral consequences that are pretty severe. So there are collateral consequences to juvenile adjudications as well as adult convictions. However, the adult conviction collateral consequences are much more significant and many of them are mandatory. So no matter what, you have those collateral consequences stick no matter what. And then when I talk about this as an economic justice issue, I'm assuming many of you know about, every sector I talk about, That we have a labor crisis, we have a labor crisis. That's always been the case. The labor crisis has actually been, and I was following what economists have been saying, they've been raising that flag at least 2016, 2017, so before COVID. What they said in Massachusetts, we have a rate of baby boomers retiring at a higher rate than young people entering into our workforce. COVID just made it worse. And the recovery from COVID, we just have not been able, there's been some recovery, but we haven't been able to get back to where we were before, where that crisis has been a long time in the coming. So the arguments are, first, let's talk about the young person themselves. If a young person is involved in an adult system, where it does not look at their education and having a quarry limits your ability to get a job. That limits that young person's own lifetime earnings potential. If you look at it from the labor market, when we say all of these young people are less likely to contribute to our labor market, that means our businesses are not able to hire. We have a labor shortage that we say, we need more young people. except those young people, right? You're not, we think those are, and this is, they're just not going to be part of the equation. They're not part of the denominator. And then when we do that, we're basically saying that group So every generation, we have a cohort of young people that just have a lifetime exclusion from fully integrating into our society. And that means us as a commonwealth don't benefit from their economic participation in our economy. And ultimately, our legal system is not an equal opportunity employer. We talked about the fact that the legal system targets low-income communities and communities of color disproportionately. That means when you look at where young people are excluded from our economy, excluded from our education and employment opportunities, they tend to be concentrated in those same communities that they come from, which means those communities, the economic potential of those communities is also diminished. And then finally, Going back to my first slide, we have a potential of reducing crime if we deal with young people in a developmentally appropriate way. Reducing crime also means we're also benefiting our taxpayers as a whole. We have less people who are victimized and require some kind of repair. Our legal system is not going to be as, you know, having all the workings of the legal system, we just won't have as much if we have, Again, it's not a criminal justice panacea, I'm not solving everything, but for those young people, shrinking that potential has an economic impact. And just conclude with just the thought that this is not new. I actually wanna say that our legal system is far behind the rest of our society in looking at young people under the age of 21 as adolescents. I started off by talking about pediatrics. Pediatricians work with young people under 21 and up to 21 and maybe sometimes older, depending on their medical needs, that's been going on for a long, long time. You can't drink, you can't smoke pot or smoke tobacco or gamble or own a gun or be a police officer until you're 21. There's also all sorts of other milestones because You can start a job at 14, you can get your driver's license at 16, but with lots of limitations until you're 18. But you can pre-register to vote because we want you to vote by 18. But then all these other things we want to delay. You can't rent a car until you're 25. You can be on your parents' health insurance until 26. Because our society does not have a hard line of adults. we have a transition to adulthood, which means things that we want young people to grow up and make up into a habit into your adulthood, we want to encourage you to do more of that younger. The younger you are, the more likely you're going to stick. Things that are a risk to yourself or to others, which we believe legal system involvement is one of those, we want to delay so that when you are more mature, you can make those decisions and it's less likely to stick. So, I'm just going to end with just what I would love for this commission to consider ways of supporting. So, like this is legislation that's out there. I shared ahead of time fact sheets about this legislation, but there's many things that you could do to support. And just so you know, I've been trying to meet with all the human rights commissions across the state, and some of them are able to endorse, and some of them are like, oh, we're part of the state government, we can, but there's other ways to support. So these are all just ideas of things you can do if this is something you want to support. They could go from formal endorsement to we'll just make some connections or we'll publicize it to let our constituents know or our residents know about it. But without us, depending on, or we can say yes, we'll support it. We'll send our legislators a letter in support. It's really up to you all. So I just want to thank you for this opportunity. This is my contact information and I would love to open up to any questions.
[Frances Nwajei]: Muchas gracias por esta presentación. Parece que uno de nuestros comisionados se ha ido. No estoy seguro. Me comunicaré en un minuto para ver si están intentando volver a conectarse. ¿Pero nuestros otros tres comisarios tienen alguna pregunta al respecto? ¿Alguna pregunta para Sana?
[SPEAKER_05]: Hola, Sona, soy Steph. Gracias por tu presentación. Hola Sona.
[Frances Nwajei]: Este es... Hola, Rob. Steph solo estaba hablando. Así que te avisaré cuando Steph haya terminado.
[SPEAKER_05]: Gracias por tu presentación. Cuando hablabas de algún tipo de hitos del desarrollo, ¿es eso algo que el sistema juvenil actualmente ¿Tiene o hay fondos o recursos adicionales que deberían agregarse al sistema juvenil para ayudar a apoyar a las personas menores de ese grupo de edad en esos hitos del desarrollo?
[SPEAKER_02]: Entonces nuestro sistema juvenil ya lo tiene implementado. Así que hemos De modo que Massachusetts ha liderado las reformas de la justicia juvenil en el país desde la década de 1970. Así que hemos tenido cinco décadas de reformas, en las que cerramos todas nuestras prisiones juveniles en los años 70. Los 90 fueron malos. Simplemente somos malos para el país y aquí también. Pero desde 2003, DYS específicamente ha girado hacia este desarrollo juvenil positivo, tratando de reducir el encarcelamiento, reconociendo que el encarcelamiento tiene un daño, Y se ha ido acumulando desde entonces, como si al principio fuera como no minimizar el uso del encarcelamiento. Entonces es como, oh, tenemos que hacerlo, la educación siempre ha estado ahí, pero necesitamos optimizarla. Ahora estamos trabajando en la atención sanitaria. Ahora queremos tener nuestra próxima estrategia, nuestro plan estratégico actual gira en torno a garantizar la vivienda. Así que todas esas cosas han estado ahí y cada año se acumulan. Pero una especie de concepto de desarrollo juvenil positivo ha sido parte de nuestro sistema de justicia juvenil. Y me refería no sólo a D.Y.S., la libertad condicional, los tribunales, los defensores públicos y los fiscales de distrito. todo el mundo mira a los adolescentes y dice: nuestro trabajo es ayudarles a madurar. Entonces, existen muchas organizaciones como la nuestra porque necesitamos hacer promoción para asegurarnos de que estas agencias las responsabilicemos de cumplir esos objetivos. Pero al menos esos son los objetivos allí. Entonces tenemos la experiencia, tenemos la capacidad. Hay una pregunta ahora mismo en términos de números. El proyecto de ley en sí no incluye a todos los jóvenes de 18 a 20 años al mismo tiempo. Primero buscamos tener jóvenes de 18 años. Es un número menor. Desarrollar el sistema, reconociendo dónde probablemente será necesario transferir algunos fondos del sistema de adultos al sistema juvenil para atender a los jóvenes de 19 y, eventualmente, 20 años. Ese es el modelo que hizo Vermont. Vermont es el único estado hasta ahora que ha elevado la edad más allá de los 18 años. Han tenido a sus hijos de 18 años desde 2020 y están en camino de incluir a sus hijos de 19 años este verano.
[SPEAKER_05]: Gracias.
[Frances Nwajei]: Gracias Sana. Muy bien, Rob, si puedes oírme.
[SPEAKER_08]: Sí, te tengo. Gracias. Y disculpas por el audio funky anterior de mi parte. Ya respondiste una de mis preguntas. Fueron otros estados o mancomunidades los que implementaron con éxito este tipo de políticas. Es bueno saber que uno de nuestros vecinos más cercanos está haciendo algo como esto porque realmente es un tema y un cambio muy importante. Con ese fin, mencionó algunas formas diferentes en las que podemos ayudarlo a defender y expresar nuestro apoyo. Creo que dijiste un respaldo formal o cartas a la gente de la legislatura. ¿Tiene algún recurso disponible que indique cuáles son esas diferentes opciones para expresar apoyo y promoción? ¿Y los tenemos o tenemos acceso a ellos si existen?
[SPEAKER_02]: Entonces, Frances, ¿tienes ese buscapersonas, verdad, que tiene la declaración de impacto económico?
[Frances Nwajei]: Sí, tengo un buscapersonas. De hecho, iba a preguntar si la presentación estaría disponible, porque sería bueno incluirla en nuestras actas, porque tenemos personas que podrían estar escuchando a través de varios medios y que podrían estar interesadas en esto.
[SPEAKER_02]: Estoy feliz. Estaré feliz de enviarte la versión PDF de ese PowerPoint después de esto.
[Frances Nwajei]: Vale, eso sería fabuloso. Muchas gracias. Y luego obtendré el PDF. Enviaré la versión a todos los comisionados y creo que los comisionados ya tienen la primera página. Puedo enviarlo de nuevo si no lo hiciste. Alguien tiene alguna otra pregunta.
[SPEAKER_06]: Estoy acostumbrado.
[Frances Nwajei]: Muchas gracias Sanna. Te lo agradezco. Y estaré en contacto. Muchas gracias a todos. Realmente te aprecio. Gracias. Está bien. Cuidarse. Está bien. Entonces, ¿volveremos a lo que nos perdimos? Alguien tendrá que presentar una moción para aprobar el acta de la reunión de febrero de 2024. Y alguien tendrá que apoyarlo.
[SPEAKER_04]: Moción para aprobar las actas del mes pasado. Y lo segundo.
[SPEAKER_06]: ¿Maureen quedó segunda?
[Unidentified]: Sí, eso es correcto.
[Frances Nwajei]: Muy bien, fabuloso. Así que ahora solo una votación rápida. Diane, ¿sí, no o abstenerse? Sólo un rápido pase de lista para la aprobación.
[SPEAKER_04]: Oh, pasar lista, sí.
[Frances Nwajei]: Sí, está bien. ¿Steph? Hurra. Oh, esto es muy interesante, Maureen. Sois dos y uno de vosotros se retrasó. Uno de ustedes estaba caminando y el otro ya estaba en su silla. Pero está bien, sí o no, sea quien sea Maureen. Immacula y Rob, ¿sí o no a aceptar las actas de la reunión de febrero? Hurra. Bien, gracias Rob. ¿Inmaculada? Sí, está bien, gracias. Gracias. Está bien. En la siguiente agenda, Diane, solicitaste un escribano para que te ayudara con las actas de marzo y abril. Ya comencé a tomar algunas notas para marzo, así que lo terminaré. ¿Algún comisionado disponible para ayudar a tomar notas para abril?
[SPEAKER_10]: Quizás no pueda asistir a la reunión de abril, de la cual les iba a hablar. Así que no puedo ofrecerme como voluntario para hacerlo, ya que probablemente no estaré aquí.
[SPEAKER_05]: DE ACUERDO. Probar.
[Frances Nwajei]: Está bien. Gracias, Steph. Gracias, Steph. Gracias, Steph. Sí. Muy bien, Sian, te toca revisar el calendario. Lo siento mucho, no saqué el calendario de la carpeta. ¿Lo tienes?
[SPEAKER_04]: Ah, está bien. Lo tengo abierto, así que simplemente haré clic en compartir pantalla y luego abriré mi archivo de Word. Así que dame un segundo. ¿Pueden ver esto todos? No.
[Frances Nwajei]: No, ¿tienes la posibilidad de compartir?
[SPEAKER_04]: No sé. Oh, pensé que había hecho clic en el botón. Oh, no, dice que el host deshabilitó el uso compartido de pantalla, lo siento.
[Frances Nwajei]: Muy bien, inténtalo ahora.
[SPEAKER_04]: Perfecto. Bien, ¿ahora puedes verlo? Sí. Así que originalmente estábamos planeando realizar el evento de conmemoración de Belinda con Royal House y Slave Quarters a fines de este mes para el Mes de la Historia de la Mujer. Sin embargo, sinceramente, he estado un poco bajo el agua. Este es mi momento más ocupado en el trabajo. Y también me reuní con Kiera Singleton, y ella tiene muchas cosas que hacer. Si ha estado prestando atención a las noticias, ella fue reclutada para el grupo de trabajo sobre reparaciones de la ciudad de Boston. Así que ha estado increíblemente ocupada. Hablamos de un giro hacia Juneteenth, que es un feriado en junio. El 19 de junio cae en miércoles. ¿Estarían todos dispuestos a organizar el evento entonces? Realmente encaja bien con la emancipación y también con nuestra historia de esclavitud aquí en el Norte.
[SPEAKER_10]: Entonces, solo una aclaración, Diane, no somos los anfitriones, la Casa Real es la anfitriona, ¿verdad?
[SPEAKER_04]: Así seríamos... Así seríamos, ¿verdad? De la misma manera que hicimos el evento el año pasado en febrero para el Mes de la Historia Afroamericana, no sé si estoy usando las palabras correctas, Frances, así que siéntete libre de corregirme porque a veces, creo que el año pasado, ¿es una asociación o un patrocinador?
[Frances Nwajei]: Básicamente, el HRC se asociaría con la Casa Real para organizar este evento. Puedo decirles ahora mismo que, por muy buena que parezca la fecha, es la fecha en la que el Centro Comunitario de West Medford celebrará el 16 de junio. Así que recomiendo encarecidamente guardar el evento hasta el próximo año o buscar otra fecha porque la ciudad izará la bandera del 16 de junio el día anterior porque el 16 de junio es un día festivo. Es una lástima que el Centro Comunitario de West Medford y la Casa Real estuvieran al otro lado de la calle, donde podríamos tener esta asociación tripartita y pasar un hermoso día.
[SPEAKER_04]: Es el 18 de junio. Si organizamos esto el día 19 durante el feriado real, ¿existe esa posibilidad?
[Frances Nwajei]: El feriado real es el día que organiza el Centro Comunitario de West Medford. Oh. El día anterior es el día en que la ciudad iza la bandera del 16 de junio. Ah, okey. Izamos la bandera el día anterior porque el día de la ciudad está cerrada.
[SPEAKER_10]: Bien, lo tengo. ¿Sabe cuál es el horario del evento del Centro Comunitario de West Medford?
[Frances Nwajei]: No lo sé en este momento, pero será un gran evento. Y nuevamente, les recomiendo encarecidamente que no lo pongan el mismo día. Han estado, sí, están planeando hacer... No quiero revelar demasiado porque no está escrito en piedra. Todo es parte de, ya sabes, conversaciones que estamos teniendo para asegurarnos de que nuestros eventos se complementen entre sí y no se conviertan en... Sería como, creo que sería como un día largo. Creo que sería una tarde, como quizás de 12 a 4, que es cuando suelen, sí. Sí.
[SPEAKER_04]: Así que hablaré con Kiara y tal vez haya otro pivote o tal vez le pongamos un pin hasta el próximo año. ¿Les parece bien a todos? Seguro. ¿Qué te parece, Francis?
[Frances Nwajei]: Quiero decir, creo que realmente depende de ustedes. Yo apoyaría ponerlo, ya sabes, apoyaría pasarlo al próximo año o tal vez haya otra celebración que haya ocurrido, ya sabes, más adelante en el año con esto, ya sabes, donde esto encaja. Bien, bien. Podría haber algunos días importantes en los que esto encaje. Tendría que mirar el calendario nacional de hoy para poder dar algunas sugerencias.
[SPEAKER_04]: Sí, entonces lo arreglaremos todo. Entonces tal vez tenga una actualización en la próxima reunión. Así que gracias a todos. porque a la gente realmente le encantó eso. Sí, sí, exactamente. Muy bien, genial. Entonces, los otros elementos de este calendario son bastante sencillos con abril, está el Día de la Tierra y luego, Frances, agregué todas las próximas series de Black Health a este calendario que se encuentran en la Biblioteca Pública de Medford. Entonces eso es todo.
[Frances Nwajei]: Bien, fantástico, muchas gracias por eso, Diane. Simplemente quería asegurarme de que todos los comisionados dieran algún tipo de señal de que estaban de acuerdo con sacar esto de la mesa por ahora para el mes de junio, el evento de Belinda Sutton. ¿Está bien con todos ustedes? Claro, sí. Muy bien, entonces Entonces Diane y Francis, veremos otras fechas. Compartiré algunas sugerencias y luego las enviaré al equipo para que estén preparados para la reunión de abril. Porque recuerda, te vas de vacaciones después de la reunión de junio y no vuelves hasta septiembre. Bien, Maureen, creo que tengo tres minutos antes de que el abogado Austin se una a nosotros. Así que los llevaré a hablar sobre el ORGULLO.
[SPEAKER_10]: Sí, en realidad se trataba de un elemento muy pequeño. Simplemente hubo una mención en la última reunión de que habíamos estado involucrados en el patrocinio de un evento del orgullo en el pasado. Y simplemente tenía curiosidad por saber qué era eso. No pude encontrar nada en el calendario de la ciudad o simplemente estaba tratando de buscar información al respecto. Y no sabía si alguien sabía que esa era mi única admisión en ese momento. Parece algo lógico en lo que involucrarse. pero no propongo nada. Incluso puede que sea demasiado tarde para intentar hacer algo este año. ¿Alguien tiene algún antecedente sobre eso?
[Frances Nwajei]: Entonces el HRC no patrocinó un evento del orgullo. En 2022, cuando la ciudad organizó sus primeros eventos anuales basados en la junta, el HRC seleccionó a dos miembros para escribir una declaración para leer durante el izamiento de la bandera del orgullo. Y eso fue después de algunas negociaciones, así que creo que, ya sabes, puedes regresar. Quiero decir abril, abril, abril de 2022. Y imágenes de la reunión de mayo de 2022. Verás, pero en realidad fue solo ser parte de la serie de oradores durante el izamiento de la bandera. Y eso es algo en lo que el CDH puede reflexionar. Si el CDH quiere una parte mucho mayor, si el CDH quiere una parte mínima. Pero tenga en cuenta que cuando dice patrocinio, significa que en realidad está haciendo algo. Entonces es decir estás comprando la comida. Entonces, como si el almuerzo estuviera patrocinado por HRC o usted fuera el anfitrión del evento. Entonces eso está separado. pero si el CDH está interesado en participar durante el izamiento de la bandera, eso es algo que pueden discutir y dejarme saber cómo imaginan su participación.
[SPEAKER_10]: Una de las cosas que estaba tratando de buscar y no pude encontrarla en el calendario de la ciudad este año fue ninguna mención de ninguna ciudad. actividad en curso. ¿Dónde puedo encontrar eso?
[Frances Nwajei]: No lo encontrarías en el calendario porque trabajo con el horario del alcalde y este año el Orgullo es en realidad un sábado, lo que hace las cosas más difíciles. El mes del orgullo comienza un sábado. Entonces, si el alcalde no está disponible, el Ayuntamiento está cerrado los sábados y sabes que izar la bandera un sábado es mucho más difícil. También me gusta ser muy intencional. con estos acontecimientos. No se trata sólo de que la gente se reúna. Ya sabes, tiene que haber un propósito y un significado. Entonces, hay diferentes personas con las que me conecto detrás de escena. Una vez que recibo una fecha del alcalde que dice que sí, el alcalde estará disponible ese día, esa hora, un período de tiempo determinado, ahora tengo que conectar todos los demás puntos detrás de escena y mover las cosas y modificarlas antes de que podamos decir, está bien, este es un sí firme. Pero la ciudad, definitivamente puedo decir que la ciudad no buscaría, solo diría, salvar el evento de izamiento de la bandera del orgullo del día y dejarlo así para el 31 de marzo. Ya sabes, suena, ya sabes, suena tonto, pero hay otras personas más allá de estos grupos. Ahí está mi equipo de DPW. Tengo que asegurarme de que estén listos, que los letreros, la pintura no se haya desconchado y que estén repintados y que tengamos pintura nueva y que alguien coloque esos letreros a primera hora de la mañana. Entonces, hay muchas cosas que suceden detrás de escena antes de que esa fecha aparezca en el correo electrónico. Quiero decir, está en el calendario. No sé qué hacía antes la ciudad. No sé. Pero así es como ha funcionado en los últimos 2 años.
[SPEAKER_10]: Entonces, supongo que lo que me gustaría hacer. Lo que sugerimos es que tal vez no sea para este año. Parece muy. No sé, en el aire, no puedo entenderlo, tal vez diría que sería bueno si este organismo hiciera algo el próximo año y luego, si podemos, si es demasiado tarde para este año o no estoy seguro de lo que está sucediendo, suena muy inseguro. Pudimos. hacer algo nosotros mismos, supongo. No tendríamos que hacerlo según los parámetros de la ciudad. Entonces, simplemente les sugiero a mis colegas que, de hecho, es algo en lo que pensamos y que podríamos hacer el próximo año, ya sea buscando otros grupos sin fines de lucro o no sé si hay algún interés. Estoy mirando a todos para ver si hay algún interés en tratar de lograr algo juntos. Todo esto parece, ya sabes, ahora mismo parece que no estoy seguro. Algo así como cuando intentamos programar algo, la coordinación de todos estos otros grupos, ya sabes, proporciona un desafío mayor.
[Frances Nwajei]: ¿Alguno... Sí, Maureen, en realidad no estoy seguro de cuál es la pregunta real. Lo eres, porque estás diciendo que las cosas parecen estar en el aire. Sólo quiero dejar claro que el izamiento de bandera que la ciudad ha acogido durante los últimos dos años no está en el aire. Eso realmente está sucediendo. Entonces, antes de que tengamos gente que esté escuchando y gente que podría estar escuchando por otros medios, quiero asegurarme de que eso quede muy, muy claro. La razón por la que aún no ves una fecha es porque este año cae en fin de semana. Entonces tengo que cambiar de táctica. Pero la Comisión de Derechos Humanos es más que bienvenida a A, hacer algo por su cuenta, ¿ser parte del evento de la ciudad como lo ha hecho en el pasado o apoyar otras necesidades?
[SPEAKER_10]: Bien, sólo estoy preguntando a mis colegas si estarían interesados o no en hacer algo el próximo año por nuestra cuenta. No sé si alguno, o tal vez, ya sabes, solo estoy,
[SPEAKER_05]: tirarlo puedo, sí, así que creo que ya sea por participar en lo que se iza la bandera este año como individuo y luego para el próximo año, sí, buscando algo, otra oportunidad de asociación, ciertamente podemos ver si eso puede evolucionar el próximo año. Estoy abierto y contigo en eso, Maureen, sí.
[SPEAKER_10]: Y creo que sería genial si pudiéramos participar de cualquier manera que podamos este año una vez que esté claro, como cuándo será o las horas o lo que sea. Vale, genial. Me encantaría trabajar en lo que podríamos hacer.
[SPEAKER_04]: Sí, y apoyo totalmente la idea de ayudar en el evento de este año y en el del próximo año. Y si no recuerdo mal, Frances, creo que el año pasado, Coreografiaste muchos eventos a lo largo de junio en toda la ciudad para enaltecer el Orgullo, ¿verdad?
[Frances Nwajei]: Sí. En 2022 y 2023, el Orgullo será una celebración de un mes de duración. El Orgullo se celebra en junio, pero en realidad el Orgullo es una cuestión de octubre, razón por la cual ciertos estados celebran el Orgullo en octubre. Entonces es mucho más profundo que simplemente izar una bandera. Hay un componente de derechos civiles en eso. Y si soy fiel a mi rol y al cuerpo de mi trabajo profesional, genial. Reconozco el movimiento de derechos civiles. Y detrás de eso, el orgullo, los derechos de las personas con discapacidad, Todos estáis vinculados de una manera o forma. Entonces, cuando tenemos un evento de un mes, para mí es importante tener algo que suceda durante ese mes. No significa necesariamente que tenga que hacer todas las actividades, pero incluso si estamos compilando un calendario que, ya sabes, muestra y brinda a las personas opciones de diferentes cosas que están sucediendo en el 02155, creo que también es saludable. útil para aquellos que se están recuperando de traumas causados por ser miembro de la comunidad LGBTQ, o personas que piensan que tal vez quieran venir a vivir a México, ¿verdad? Desde que estoy aquí, esos dos años, ha sucedido cada, ya sabes, algo ha sucedido cada, al menos cada semana, si no dos veces por semana. Pero no lo he hecho, no he sido responsable de cada uno de ellos.
[SPEAKER_10]: El primer año sí, pero el segundo... Creo que eso es a lo que intentaba llegar, algo más que un izamiento de bandera. No es que izar la bandera no sea genial, pero me preguntaba si a este grupo le interesaría, ya sabes, Echando un vistazo a quizás algo más que podamos hacer hasta junio del próximo año. Y creo que al menos una persona tiene un par de personas que han sugerido que están interesadas. Entonces eso sería genial.
[Frances Nwajei]: Pon eso en la agenda. Voy a decir, y te lo voy a dejar a ti para que lo pongas como en el calendario. Lo voy a poner en el estacionamiento para que gire continuamente. Pero el abogado Austin está con nosotros ahora y me gustaría cederle la palabra al abogado Austin de KP Law. Para una revisión de las leyes de reuniones abiertas y una discusión sobre el mismo tema, todos ya deberían haber recibido el documento de 48 páginas de la ley de reuniones abiertas actualizada. Así que espero que tengas tus preguntas listas y sí.
[Austin]: Gracias a todos por invitarme aquí esta noche. Y gracias, Francisco, también. Es bueno verlos a todos. Pensé que era una buena oportunidad. Como saben, hay un nuevo fiscal general en el cargo y la oficina del fiscal general actualizó recientemente su guía legal para reuniones abiertas. Siempre pienso que es una buena idea hacer un pequeño repaso, tanto para los miembros que han servido por un tiempo, como también para los miembros nuevos y simplemente brindarles los conceptos básicos de la ley de reuniones abiertas. Estamos viendo en todo el estado un aumento en las preguntas y quejas sobre la ley de reuniones abiertas. Digo esto para que todos sean realmente conscientes del paisaje en el que vivimos, particularmente en un entorno que prospera gracias al uso de la tecnología. Manejo muchos asuntos legales de reuniones abiertas con ciudades y pueblos en toda la Commonwealth, y he hecho ese trabajo desde 2006. Quiero que esta sea una sesión realmente informal, ya sabes, poder responder las preguntas de cualquiera. Ciertamente puedo ofrecer una visión general y sé que Francisco también ha distribuido algunos materiales. Siempre empiezo y pienso en reuniones abiertas de formación o en una visión general de forma muy cronológica. la convocatoria de la reunión se publica con la aprobación del acta de la reunión. Y así es como lo pienso en términos de un continuo. Entonces tenemos el aviso, sabemos que cualquier cosa discutida por un quórum de un organismo público como usted debe realizarse generalmente en lo que llamamos sesión abierta, no sesión ejecutiva, lo que significa abierta a miembros del público para poder ver su trabajo. en tiempo real. Y eso se puede hacer en Zoom mientras estamos esta noche. Se puede hacer personalmente. Tenemos una extensión del pedido remoto que comenzó en 2020, hace ya cuatro años, hasta el 31 de marzo de 2025. Y hay mucha legislación pendiente que creemos que a partir de ahí se ampliará. Hay muchas negociaciones. en términos de qué procesos deberían implementarse para continuar con eso. Por eso lo estamos monitoreando de cerca y los mantendremos a todos informados. Pero por ahora, podemos reunirnos por Zoom. Y así comenzamos con la agenda. Todo tiene que incluirse en la agenda con una especificidad razonable en términos de lo que se debe discutir. ¿Y eso qué significa? Bueno, significa que un miembro del público sentado en casa tomaría o miraría el aviso de la reunión en su pantalla y realmente lo analizaría. ¿Quiero ir a esta reunión? ¿Es este un tema que me gustaría que me interese? ¿Quiero ver la discusión abierta y transparente sobre este tema en particular? Entonces, siempre digo que trabajamos cuando trabajas o eres voluntario para una comunidad, entiendes el idioma que se usa o un acrónimo, por ejemplo, que se usa, pero realmente queremos serlo, ya sabes. presentar información a los miembros del público para que puedan, ya sabes, decidir por sí mismos si quieren participar. Esos son los fundamentos del aviso de reunión. Sabemos que, a menos que haya una emergencia, debe publicarse con 48 horas hábiles de anticipación y realmente garantizar que no haya discusión que no se publique en términos de negocios del organismo público. Esa es una especie de descripción general de los avisos de reuniones. Luego llegamos a la deliberación y a lo que se discute en una reunión. Sabemos que no hay motivos para ir a una sesión ejecutiva y estaré encantado de responder cualquier pregunta al respecto. Sabemos que los asuntos del organismo público deben realizarse en sesión pública. Y eso significa que cualquier quórum del organismo público no puede discutir asuntos ni en grupo ni en serie de un miembro a otro. fuera de una reunión debidamente publicada. Y si damos un paso atrás, ya sabes, la ley de registros públicos y la ley de reuniones abiertas tienen el propósito de, ya sabes, las llamamos leyes solares para aumentar la transparencia y garantizar que el público sepa lo que está sucediendo en sus comunidades. Y en ese sentido, estamos viendo un aumento dado el uso de la tecnología. siempre advierto Y esto es sólo una descripción general, por lo que no entraremos en detalles esta noche. Pero siempre advierto que no se debe utilizar el correo electrónico, el teléfono celular o los mensajes de texto para comunicarme con otros miembros. Esto tiene implicaciones legales, tanto según la ley de reuniones abiertas como según la ley de registros públicos. Entonces, simplemente para ser conscientes de eso. Y contamos con mucha orientación de la División de Gobierno Abierto del Procurador General sobre ese punto en particular. incluidas muchas determinaciones desde hace muchos años que dicen que un miembro envía un correo electrónico o un mensaje de texto a otro miembro y luego responde a eso, ya sea en serie o nuevamente en un formato grupal fuera de una reunión debidamente publicada, podría constituir una deliberación. Así que es algo de lo que hay que estar conscientes. En términos de votaciones y discusiones, sabemos que los asuntos del organismo público se llevan a cabo mediante un quórum del organismo público. Y sin quórum, ciertamente el negocio no puede llevarse a cabo en toda su naturaleza. La Procuraduría General sí recomienda que si no hay quórum, no se lleve a cabo la reunión y se posponga para otro momento en el que el quórum del organismo público pueda reunirse y reunirse, ya sea de manera presencial o remota, cualesquiera que sean las preferencias de la Comisión. Y a partir de ahí, sabemos que las actas de las reuniones deben redactarse y aprobarse oportunamente. Generalmente decimos que eso es dentro de los próximos 30 días o tres reuniones, lo que ocurra primero según su cronograma de reuniones. Pero ciertamente, nuevamente, al igual que con el aviso de reunión o la agenda, se debe tener cuidado de que alguien sentado en casa recoja una copia del acta de la reunión y realmente entienda lo que sucedió. Sabemos que tiene que tener algunos datos básicos, ya sabes, la fecha y hora de la reunión, los miembros presentes o ausentes. Si se reúne de forma remota, debe hacerse mediante votación nominal y se realizarán todas las votaciones. Y de nuevo, alguien, yo lo llamo la regla de las cuatro esquinas, alguien que recoge las actas de la reunión y comprende realmente qué votos se tomaron, qué se llevó a cabo, ya sabes, ¿alguien tendría una idea de lo que realmente ocurrió en esa reunión? Y luego, a partir de ahí, esas actas de reuniones están sujetas a la ley de reuniones abiertas y a la ley de registros públicos. Ciertamente pueden ser solicitados por miembros de la comunidad. Si hay una sesión ejecutiva, hay un proceso separado para esas actas de la reunión. Pero nuevamente, deben ser precisos y detallados en la forma en que están elaborados. estoy feliz de responder cualquier detalle. Sé que esta es una reunión pública. Por eso siempre digo que dónde estamos es para fines informativos generales. Y si tiene preguntas específicas sobre dónde servimos como asesores legales de la ciudad, solo le pediría que se comunique directamente conmigo o a través de Francis, en relación con esas preguntas específicas, dada la naturaleza privilegiada, pero estará encantado de responder o brindar una descripción general de cualquier tema.
[Frances Nwajei]: Janelle, muchas gracias por eso. Usted mencionó la sesión ejecutiva un par de veces y desde que estoy en este espacio, no he tenido que llevar las reuniones a sesiones ejecutivas. ¿Podrías compartir un poco diferente para personas que tal vez se unan a nosotros o que tal vez no estén familiarizadas con lo que es una sesión ejecutiva y por qué se convocaría una sesión ejecutiva y algunos de los parámetros que tendrían lugar si fuéramos a una sesión ejecutiva usando tecnología virtual, que no teníamos. Seguro.
[Austin]: Buena pregunta. Partimos de la proposición, por así decirlo, de que el organismo público necesita una sesión abierta. De nuevo, leyes transparentes del sol. Hay razones enumeradas, y puedo proporcionar un resumen a todos los miembros a través de Francisco, de las razones específicas por las que un organismo público puede entrar en sesión ejecutiva. Una sesión ejecutiva es realmente una sesión secreta o confidencial. donde básicamente la legislatura ha decidido que hay consideraciones de confidencialidad o privacidad en juego, y hablaremos sobre lo que eso significa, lo que justifica una discusión no pública sobre un tema específico. Diré que, en mi opinión, se interpretan de forma muy estricta. Entonces, por ejemplo, ¿hay litigios pendientes que puedan afectar, si se discuten públicamente, la posición litigiosa de la comisión? y existe la determinación de que una discusión pública al respecto afectaría el caso o un caso potencial. ¿Existe una queja específica en cuestión que activaría los derechos de privacidad de alguien? Ese sería el primer propósito. Y si ese es el caso, debe avisarle a esa persona. Normalmente vemos esto más en el contexto del empleo. ¿Existe alguna ley específica que exija que te reúnas en una sesión ejecutiva. Y una de esas razones es la revisión de las actas de la reunión de la sesión ejecutiva. Sabemos que puedes reunirte con una sesión ejecutiva para revisarlos. Por lo tanto, están confeccionados de manera muy, muy estricta. Una sesión ejecutiva debe publicarse de la misma manera que se publica una sesión abierta, con 48 horas, 48 horas hábiles de anticipación, a menos que haya una emergencia. Y esencialmente, necesitas reunirte y publicar una sesión abierta y una sesión ejecutiva. Comienza su reunión en una sesión abierta, continúa con su sesión abierta y los miembros del público pueden verlo votar para levantar la sesión y pasar a la sesión ejecutiva. La forma en que se hace usando una plataforma electrónica o virtual como Zoom, como la que vemos esta noche, generalmente es una sesión pública abierta a través del presidente, ya sabes, la junta, la comisión vota y dice, vamos a entrar en una sesión ejecutiva. Se ha realizado una votación nominal. Y luego se lleva a cabo una sala para grupos pequeños o se proporciona un enlace de Zoom separado. Y luego, desde el punto de vista tecnológico, se garantiza, por así decirlo, que no hay miembros del público dada la confidencialidad en juego. Y luego, esas actas de una sesión ejecutiva permanecen confidenciales o no están sujetas a divulgación pública según la ley de reuniones abiertas hasta que expire el propósito de la sesión ejecutiva. Y dependiendo de la naturaleza de la discusión, podría ser bastante rápido si hay un litigio que se resuelve, por ejemplo, para algunos organismos públicos, o podría ser mucho más largo, dependiendo de cuáles sean los intereses de privacidad que estén implicados. Gracias, Frances. Gracias Janelle. Gracias. ¿Alguna otra pregunta o tema, por ejemplo? Sé que normalmente hay muchas preguntas sobre electrónica. Discutir nuestra electrónica, el uso de la electrónica. Estoy muy feliz de repasar eso o si hay algún otro tema sobre el que alguien quisiera recibir orientación. Sé que es una, sé que te han proporcionado una copia de la guía, pero hay mucho que digerir.
[SPEAKER_08]: En términos muy generales, uno de los desafíos que a veces nos encontramos es que... Espera un segundo.
[Frances Nwajei]: Lo siento mucho Rob. Maureen había activado y levantado el sonido. No lo sé, ¿alguien más siente algún tipo de retraso? Está bien, estás bien. No, Rob, adelante. Bien, adelante, Rob, y luego Maureen.
[SPEAKER_08]: Gracias, Maureen. Seré rápido. Solo pienso en la información del correo electrónico que puede surgir y luego si hay algo que queremos responder al grupo en su conjunto. Hasta este punto, nos hemos abstenido de hacerlo por temor a infringir las reglas de la reunión abierta, dado que se trata de una comunicación muy estrecha y contenida, que no suele ser una deliberación. Tengo curiosidad por recibir su opinión. sobre si eso es apropiado o algo que deberíamos seguir absteniéndonos de hacer. Nuevamente, el ejemplo sería, ya sabes, se envía cierta información y queremos responder a todo el grupo. Y en este punto, le respondemos a Frances y luego ella se comunica con el grupo. ¿Es ese el proceso que debemos seguir?
[Austin]: Buena pregunta. Entonces, lo que diría la Fiscalía General es que, según la ley de reuniones abiertas, el único uso apropiado del correo electrónico por o entre un foro del organismo público debe limitarse a fines de programación. ¿Estás disponible el 13 de marzo para una reunión a las seis en punto? ¿Estás disponible en este momento en particular? Cualquier expresión de opinión, incluso si se trata de compartir materiales, y alguien responde, creo que es una buena idea, tiene el potencial de constituir una violación de la ley de reuniones abiertas. Si hay discusión sobre Ya sabes, ¿deberíamos reunirnos sobre este tema en particular? ¿Podemos incluir esto en la agenda de la reunión? Quizás ese correo electrónico llegue a Francis y al presidente. En términos de comunicación sobre documentos, he visto determinaciones donde se puede, dependiendo de cuán sustancial sea, pero creo que cualquier expresión de opinión o creencia puede dar lugar a una violación de la ley de reuniones abiertas. Es bastante estricto. Y el proceso de pensamiento detrás de eso es, y por lo general todos estamos ocupados y todos usamos el correo electrónico y las comunicaciones para muchas cosas, de alguna manera puede convertirse en una conversación sustantiva o los miembros pueden formarse opiniones basadas en las posiciones de otros miembros por correo electrónico que el público no tiene la oportunidad de ver. Por eso siempre hablo de mejores prácticas. En mi opinión, la mejor práctica en ese caso sería comunicar únicamente ya sabes, directamente a Francis o tal vez a Francis y otro miembro, pero no se puede reenviar ningún tipo de correo electrónico basado en opiniones. Y entiendo que es difícil. Ya sabes, la pregunta surge todo el tiempo, como, ¿podemos, ya sabes, la gente puede usar el intercambio de documentos de Google o podemos, ya sabes, todo el mundo está tan acostumbrado a usar la tecnología y la reunión abierta realmente quiere que los negocios se realicen de esta manera? Para que el público pueda verlo. ¿Eso responde a tu pregunta, Rob? Lo es, gracias.
[Frances Nwajei]: Vale, genial. Lo siento, muy rápido. Hay mucha información que llega como un comisionado, ya sea este comisionado u otra comisión, podría estar en algún lugar y ver una próxima capacitación o ver algo que sientan que le interesaría al grupo. Por lo general, esa información me la envían a mí o está de alguna manera en mi bandeja de entrada. Lo envío. a todos y envío un CC al remitente y digo compartir en nombre de fulano de tal, no se necesita respuesta, siéntete libre de registrarte si estás interesado. Y sé que a veces la gente siente que los estoy cerrando porque digo que no se necesita respuesta, pero es que ni siquiera necesito recibir una respuesta completa. Y eso es para que podamos evitar incluso a los más inocentes, Dios mío, fui a ese evento, fue genial. porque ahí es donde entra la opinión.
[Austin]: O algo tan inocente como, creo que este evento fue genial y realmente creo que sería beneficioso para la ciudad y deberíamos pensar en implementarlo. Entonces alguien más responde a todos diciendo: Estoy de acuerdo con eso. Eso en sí mismo es expresión de opinión. En ese caso, creo que la mejor práctica sería que Francisco lo enviara. Y luego algunos organismos públicos con los que trabajo tienen texto en la parte inferior, lo cual se debe a consideraciones de la ley de reuniones abiertas, por favor no respondan a todos. Y eso puede servir como un recordatorio, una especie de recordatorio amable para las personas de que no es que no quieran responder o brindar comentarios a los electores o residentes de la comunidad, sino que en realidad sería algo que se discutiría en una próxima reunión. Y a veces hay algo en la agenda que dice oportunidades de capacitación o actualizaciones de los comisionados. Y luego habrá una sección donde se pueden discutir este tipo de asuntos y el público puede ver esa discusión. Algunos organismos públicos también enumerarán la correspondencia entre reuniones y luego enumerarán la correspondencia diferente que llega. Y luego nuevamente, puede haber discusión entre los miembros en términos de ese corresponsal en particular. Entonces esa también es otra opción. Pero muchos, muchos organismos públicos con los que trabajo tienen ese lenguaje de advertencia al final de su reunión o de cualquier correo electrónico para decir, por favor, ya saben, absténganse de responder exactamente así, porque puede, puede ser muy inadvertido, pero puede, si alguien hace una solicitud de registros públicos, y luego Ven a varias personas respondiendo. ¿Fue una violación de la ley de reuniones abiertas? Así que hay que tener muy en cuenta todas las cosas. Maureen, ¿tenías alguna pregunta?
[SPEAKER_10]: Sí, lo hice. De hecho, tengo un par, pero tomaré lo que quiera para interponerse en el camino de cualquier otra persona. Entonces leí detenidamente, ya sabes, la ley de reuniones abiertas con la que Francisco nos conectó. Y no vi ninguna mención de lo que llamaré un comité. Tomemos, por ejemplo, que decidimos que hay un evento particular que queremos planificar o algo que será patrocinado. Y dos personas, menos de la mayoría deciden que van a trabajar en esto. No podemos hacer mucho en una hora y media una vez al mes. Es un poco frustrante que no tengamos mucho tiempo. ¿Está eso sujeto a la ley de reuniones abiertas si, de hecho, la intención es que hay menos personas que la mayoría y la intención es proporcionar información al organismo mayor en la próxima reunión para que pueda tener lugar la deliberación?
[Austin]: Entonces la fiscalía general analizaría esa cuestión a través de si un subcomité ha sido creado o no por un organismo público. Por lo general, no importa si es un quórum del organismo público principal, si hay miembros que lo forman, y puede ser, ya sabes, no tiene que ser un subcomité formalmente, puede ser un grupo de trabajo, un grupo de trabajo, cualquier tipo de, subconjunto del comité, si hay una votación para decir que vamos a tener a Rob y Maureen trabajando en este evento en particular, ahora estás formando un subcomité o un grupo de trabajo, que luego probablemente estará sujeto a la ley de registros públicos, ¿verdad? Ya sabes, ciertamente la gente necesita comprender y poder realizar el trabajo. Algunas comunidades con las que trabajo designarán uno en particular, habrá una reunión pública y dirán: Maureen trabajará en este punto en particular, Rob trabajará en este punto en particular y luego nos reuniremos nuevamente en nuestra próxima reunión y nos reagruparemos. Pero si hay una decisión particular por parte de un organismo público de delegar ese trabajo a un subconjunto de ese organismo público, entonces, en mi opinión, probablemente se aplicaría la ley de reuniones abiertas.
[SPEAKER_10]: Entonces, lo que dices, déjame aclarar, estás diciendo que si este organismo dijera que votamos por Maureen y Rob para trabajar en esto, eso estaría sujeto a una reunión abierta. Si no votaron, pero dijeron, sí, Maureen, ¿por qué no lo investigas? ¿Pueden decir que Maureen y Rob pueden soportarlo?
[Austin]: Bueno, creo que tenemos que mirarlo. Creo que debemos verlo con bastante liberalidad. Quiero decir, la única excepción sería si el alcalde, cierto, que no es sujeto a la ley de reuniones abiertas, dijo que voy a hacer que Francis, Maureen y Rob trabajen en algo en mi nombre, ¿verdad? Todo se reduce a, y estoy feliz de investigar esto y proporcionar alguna guía escrita, pero esencialmente todo se reduce a qué trabajo, cuál es el propósito. El fin en ese caso sería asesorar a todo el organismo público, ¿no? En su tipo de ejemplo hipotético, Y creo que ante eso la fiscalía diría que se ha creado un grupo de trabajo o un subcomité invocando lo dispuesto en la ley de reuniones abiertas. Me complace investigar si se trata de uno o dos miembros, pero es bastante amplio en términos de aplicación y flujo. Siempre lo pienso como un diagrama de flujo, como ¿quién crea este grupo de trabajo? Y debido a cómo lo está creando el organismo público, si usted mismo o tal vez Francisco está trabajando con usted, probablemente esté sujeto a los requisitos de la ley de reuniones abiertas.
[SPEAKER_10]: Estaba pensando que el grupo no necesariamente tenía como objetivo asesorar, sino traer de vuelta la investigación, lo cual no es así, no creo que sea lo mismo que asesorar. No estoy diciendo que tomarían una posición y dirían, está bien, hemos investigado y creemos que usted debería hacer esto. Es más como, Lo han hecho, es como lo que hacen mucho los comités. No necesariamente lo hacen, pero estás diciendo que incluso eso implicaría que están aconsejando y por lo tanto, pero si hiciéramos eso, podríamos decirle a la gente, avisen con 48 horas de anticipación, invítenlos a esta reunión de dos personas para hablar sobre, un evento y entonces estaríamos bien. Luego seguiríamos adelante y traeríamos cualquier información que hayamos reunido al cuerpo general.
[Austin]: Sí, básicamente llamaría su atención sobre la página siete de la guía del Fiscal General que explica lo que constituye un organismo público. Y la Fiscal General ha dicho específicamente que si bien no existe una lista completa de organismos públicos, cualquier junta, comisión, comité o subcomité de varios miembros dentro poderes ejecutivo o legislativo. Esto incluye cualquier organismo de varios miembros creado para revisar o hacer recomendaciones a un organismo público. Entonces es bastante amplio. Y luego esto es lo que estaba diciendo en términos de a quién le reporta ese grupo. Y nuevamente, generalmente solo hay excepciones para Como grupo de trabajo, lo establecería el superintendente de la escuela o el alcalde, porque ellos mismos no están sujetos a las disposiciones de la ley de reuniones abiertas.
[SPEAKER_10]: Pero lo fundamental es que el organismo, como quiera que se le llame, en realidad está haciendo una recomendación. Eso es lo que sigo escuchándote decir. Pero si simplemente no es una recomendación, si es una investigación, ¿está diciendo que eso en sí mismo es una recomendación?
[Austin]: Bueno, tendríamos que investigar dónde está trazada la línea, pero puedo decirles en mi experiencia al tratar con quejas sobre la ley de reuniones abiertas para nuestros grupos de trabajo y grupos de trabajo, que es bastante amplio en términos de a qué se aplica. Tengo determinaciones específicas sobre ese punto, así que me complace compartirlas con Francis para que todos puedan tener una verdadera claridad sobre la dirección a seguir. Si eso es algo que te interesa, Maureen, estaré feliz de hacerlo.
[SPEAKER_10]: Bueno, tenía otra pregunta y lo que leí fue que las actas debían estar disponibles al público dentro de 10 días, ya sea que hayan sido aprobadas o en forma de borrador. Y entonces mi pregunta es. ¿Cómo están disponibles? Y me pregunto si la ley de apertura determina eso. Por ejemplo, nuestros momentos de encuentro no están en el sitio web de la ciudad. Entonces, por ejemplo, como miembro nuevo, si quisiera saber qué pasó en junio, o si fuera miembro del público y dijera, vaya, ¿de qué hablaron? No estoy muy seguro de cuál es el lugar aceptable con dónde estarían y si sí o no, quiero decir, eso es lo principal y la otra cosa es que si se hacen, ya sea que hayan sido aprobados o no o en forma de borrador, entonces serían reemplazados con las minutas finalmente aprobadas, una vez que se aprueben, sí, así que se redactan las actas. No sé cómo están todos.
[Austin]: designar quién las va a redactar, si se turnan o hay una persona que las redacta, pero se redactarían las actas. Y cuando se redactan, incluso si no se aprueban, lo cual sabemos que es un requisito según la ley de reuniones abiertas, si están en forma de borrador y un miembro del público envió una solicitud de registros públicos o una solicitud según la ley de reuniones abiertas para esas actas, incluso si no se aprueban, a veces se reúne una vez al mes, esas actas deberían presentarse en forma de borrador. Son registros públicos, por lo que cualquier registro, permítanme retroceder, cualquier registro creado o recibido por un empleado de la ciudad, funcionario, voluntario, miembro de la junta, miembro de la comisión, miembro del comité, está sujeto a la ley de registros públicos. Eso incluye documentos creados en su computadora personal, incluye mensajes de texto, incluye correos electrónicos, siempre que se relacione con negocios de la ciudad. Y entonces alguien del público dice, normalmente lo envían al departamento legal y dicen, ya sabes, Janice, que es oficial de acceso a registros, me gustaría una copia de estas actas de la reunión. Si están en forma de borrador, Janice se comunicará con usted y le preguntará: ¿tiene una copia de estas actas de la reunión? Oh, sí, solo están en forma de borrador. Vale, aquí están, ¿verdad? Suponiendo que sean actas de sesiones abiertas y no de sesiones ejecutivas. Una vez que se aprueben, si llega la misma solicitud y se aprueban las actas de la reunión, entonces el miembro del público recibirá esas actas de la reunión aprobadas. No es obligatorio publicar las actas de las reuniones en el sitio web de la ciudad. Algunas comunidades lo hacen. Algunos no ponen todos sus minutos en línea. Suele ser un ejercicio de recursos municipales. Pero dicho esto, todavía están sujetos a la ley de registros públicos y a la ley de reuniones abiertas.
[SPEAKER_10]: Eso significa que si alguien quiere algo, tiene que pedirlo. Esa es la respuesta corta.
[Austin]: Correcto. Entonces hay dos piezas aquí. Primero, existe el requisito bajo la ley de reuniones abiertas de redactar, aprobar y aprobar esas actas de la reunión. Y eso es bajo la ley de reuniones abiertas. Entonces la otra pieza es, sí, un miembro del público puede solicitarlos, y estaría sujeto a los requisitos de la ley de registros públicos y la ley de reuniones abiertas.
[SPEAKER_10]: Bien, entonces no hay ningún requisito sobre dónde podría estar. Sólo requiere que la gente vaya a la ciudad y diga: Quisiera estos minutos, por favor. Eso es lo que tendría que hacer si quiero ver las actas del año pasado. Tendría que solicitarlos formalmente.
[Austin]: Quiero decir, sí, o no sé quién tiene, no sé quién tiene las actas de la reunión, pero usted podría, sí, quiero decir, normalmente no tendría que hacer una solicitud formal de registros públicos para esos, pero, ya sabe, creo que eso se puede manejar internamente como, ya sabe, un miembro del organismo público, Maureen, pero creo que queremos, por lo general hay una especie de coherencia porque las actas deben mantenerse permanentemente. Y es posible que desee comprobar en términos de, ya sabes, su presentación y si se presentan o cuál ha sido la práctica con respecto a eso.
[SPEAKER_10]: De hecho, pensaba más en el público en general y no tanto en mí mismo. Sabes, alguien dijo, caramba, me gustaría ver qué están haciendo. Sólo estoy tratando de descubrir cómo la gente los encuentra. Eso es todo.
[Austin]: Sí, y creo que normalmente lo veo llegar a través de una solicitud específica de registros públicos al funcionario de acceso a registros o, alternativamente, al presidente del organismo público según la ley abierta para solicitar las actas de las reuniones que normalmente tienen. como veo que entran.
[Frances Nwajei]: Bien, gracias. Entonces sólo quiero aclarar y decir que las actas se almacenan en tres lugares diferentes. Entonces tienes la versión electrónica, que demora un poco más porque va a Medford Community Media. Entonces ya lo tienes, ese es nuestro video. Pero el secretario municipal, lo que sucede es que al final de esta reunión, Yo, ya sabes, si se ha aprobado el acta, es decir, si se han aprobado las notas y no hay cambios, bajo al pasillo, sello las páginas con el sello de la fecha, hago siete copias. Ocho copias ahora y tomo una. Uno se queda aquí conmigo y el original y el resto de las copias están en el secretario municipal. Uno siempre está en la oficina del secretario municipal. Cualquiera puede presentarse y solicitar revisar las actas de la reunión. Sólo puedo hablar desde abril de 2022 hasta este punto. Pero en lo que no he sido muy bueno son en las notas. Normalmente envío tus borradores como notas y luego los converto en reuniones. Así que eso es algo que a todos nos tendrá que gustar y empezar a vincular. ¿Eso te lo aclara Maureen? Muy bien, Rob y luego Diane.
[SPEAKER_08]: Sí, gracias. Y seré bastante rápido, supongo que llegaré a la raíz de la conversación sobre los subcomités, las recomendaciones y el intercambio de información. Tengo curiosidad por saber cuáles serían las orientaciones de la Fiscalía General sobre cómo avanzar en aspectos relacionados. ¿Caen dentro del ámbito de competencia de la comisión fuera de los 90 minutos que nos reunimos una vez al mes? ¿Cuál sería la recomendación de la oficina para lograr algún progreso en esos temas entre sesiones?
[Austin]: Así que creo que si hay un grupo de miembros que quieren trabajar individualmente o en grupo en las cosas mientras tanto, eso se haría en consulta con Ya sabes, miembros de organismos no públicos, por lo que el personal de la ciudad y ciertamente siempre existe la opción de que 2 o 3 miembros quieran reunirse para tener estas sesiones de grupos de trabajo. Solo señalaría que serían públicos, ¿verdad? Y sujeto a la ley de reuniones abiertas. Alternativamente, creo. Sería una recomendación o una mejor práctica simplemente programar reuniones adicionales. Um, pero obviamente esa es una decisión política que los miembros necesitarían, um, examinar en términos de mover las cosas según sus horarios, etcétera. Um, hay algunos organismos públicos que se reunirán, ya sabes, especialmente en las épocas más ocupadas del año, y se reunirán con mayor regularidad. Y luego cambiaremos el calendario de reuniones en función de si hay trabajo importante por hacer, pero esas son algunas opciones diferentes. Y siempre existe, como dije, la opción de que las personas trabajen por su cuenta o con un miembro de un organismo no público y luego informen al organismo público en pleno según sea necesario.
[SPEAKER_08]: Entiendo. Creo que uno de los desafíos que enfrentamos allí es que los cronogramas de reuniones se articulan de manera bastante específica en nuestros estatutos fundacionales. ¿Sería justo interpretar esto como una orientación mínima y no específica?
[Austin]: Seguro. Quiero decir, creo que ciertamente puedo mirar el estatuto que establece establecer el organismo público para ver cuál es la flexibilidad, pero en términos de reunión abierta mientras se cumple, todo lo que se requeriría es publicar correctamente y notificar al público para programar reuniones adicionales. Entonces, ya sabes, podemos mirar el lenguaje de los estatutos. Estoy feliz de hacerlo e informar a Francis sobre ese punto en particular. Pero desde la perspectiva de la ley de reuniones abiertas, siempre y cuando se publique de manera oportuna, y hay algunos organismos públicos que publicarán y luego cancelarán, claro, si no tienen quórum, o publicarán y dirán, realmente no necesitamos esta reunión. Entonces vamos a cancelarlo. Pero al menos está en el libro, por así decirlo, Rob. Y nuevamente, a veces hay altibajos en términos de qué tan ocupado está un organismo público en un momento particular del año.
[SPEAKER_08]: Entiendo. Gracias. Sí, si pudieras echarle un vistazo, sería genial.
[Austin]: Sí, estoy feliz de hacer eso.
[SPEAKER_06]: Muy bien, Diana.
[SPEAKER_04]: Gracias. Excelente. Me di cuenta de que marcaste el uso compartido de Google cuando estabas dando tu presentación y solo quería ya sabes, una claridad cristalina sobre eso, porque he notado en mi investigación de otras comisiones de derechos humanos en el estado que aparecen, ya sabes, publican sus actas, ya sabes, muy bien organizadas en carpetas por años y meses. Escuché que algunos colaborarán, ya sabes, publicarán la reunión con anticipación y luego usarán un documento de Google para colaborar. sobre hacer una declaración especial o algo así. Solo quería dejar muy claro cuáles son las reglas para compartir a través de Google. Quizás si Google Drive fuera divulgado en la página web de la Comisión de Derechos Humanos, ¿se solucionaría eso con la luz del sol? Sólo me gustaría entender eso.
[Austin]: Obviamente, esta es una tecnología en evolución más nueva que hemos visto en los últimos años. Y, ya sabes, en mi opinión, y a la luz de las leyes de reuniones abiertas, su aplicación y también las pautas que hemos revisado hasta la fecha, cualquier colaboración en términos de un documento de Google podría constituir una deliberación inapropiada si se hace. al mismo tiempo, pero más probablemente usando Google Docs o cualquier tipo de herramienta de colaboración, sería en serie. Entonces, el ejemplo que siempre uso es que hay un conjunto particular de actas de reunión, por ejemplo, y Rob entra primero y hace sus cambios. Y luego Diane entra y hace sus cambios, pero puedes ver los cambios de Rob y luego todo esto se hace, no en una reunión pública. Y entonces, cuando llegas a la reunión, has visto las opiniones de otros miembros de organismos públicos sobre esos temas en particular. actas de la reunión. Entonces, lo que exige la ley de reuniones abiertas es que realmente alguien pueda redactar el acta de la reunión o redactar un documento, pero la discusión y la deliberación sobre un documento en particular deben realizarse, nuevamente, en una sesión abierta para que los miembros del público puedan ver el proceso de deliberación del organismo público mismo. La tecnología es complicada, Diane.
[Frances Nwajei]: La tecnología es complicada y sé que vengo de una, no usamos Google para nada. Así que realmente me he apegado a eso. Hay preocupaciones con Google y ahora que tenemos IA, mi lado de ADA dice, sí, hemos mejorado la accesibilidad, tenemos esto. Mi lado DEI es como, oh no. Entonces es una batalla ahora mismo y hay, Hay tantas cosas geniales y muchas cosas no tan buenas, y solo quiero que alguien me ayude a tomar una decisión para que yo diga, está bien, esto es lo que estamos haciendo. ¿Alguno de los comisionados tiene más preguntas? Porque tenemos miembros del público presentes y me encantaría darles la oportunidad de hacer sus preguntas. No veo preguntas de los comisarios. Barry, ¿te gustaría seguir adelante y hacer tu pregunta?
[Barry Ingber]: Esperaba que alguien más lo leyera. De hecho, tengo que irme y eso pareció resaltar el tipo de preguntas que Rob estaba planteando. ¿Podrías presentarte, por favor? Soy Barry Ingber. Vivo en el norte de Medford. Pero con respecto a los documentos de Google, me pregunto si esa opinión cambiaría si ese documento fuera de acceso público para que el público pudiera ver las deliberaciones a medida que tuvieron lugar.
[Austin]: No creo que mi opinión cambie al respecto. Y la razón es que, aunque el público pueda ver los comentarios en tiempo real, no sería algo que se haya publicado de acuerdo con la ley de reuniones abiertas. Y entonces, los miembros del público esencialmente tendrían que ir a Google Drive o conectarse, ya sabes, repetidamente para ver si alguien ha actualizado un documento en particular. Y así vuelvo a la visión cronológica de la ley de reuniones abiertas que parte Ya sabes, ante todo, con ese aviso de reunión y agenda para alertar al público, este es el negocio del organismo público, esto es lo que se llevará a cabo. Y en ausencia de eso, ya sabes, esencialmente analizar si un miembro del público querría hacerlo o no, esencialmente transferirías la responsabilidad a los miembros del público para decir, aquí está el sitio web, esto puede suceder o no en un momento dado. Y eso sería problemático en mi opinión, según los requisitos de las leyes de reuniones abiertas. Buena pregunta. Y tengo la otra pregunta aquí y estoy feliz de leerla. Francis, si eso te funciona. Hipotéticamente, es necesario encontrar un lugar para un evento. Rob y Steph se ofrecen como voluntarios para buscar opciones pero no tomar una decisión. Necesitan coordinar su alcance para no llamar a los mismos lugares. ¿Está eso sujeto a la ley de reuniones abiertas? Entonces, analicemos esto, las mejores prácticas. Hay una reunión como esta noche, y Rob y Steph son voluntarios. Ellos, no es un quórum del organismo público en términos de comunicarlo, pero el público puede ver que ambos se han ofrecido voluntariamente para eso. Y entonces cada uno haría su propio trabajo independiente, ¿verdad? Y luego informar al organismo público en pleno sobre los próximos pasos. Y me complace poder decirles que de las cinco preguntas principales que recibo, la más importante, yo diría que la número dos, probablemente son los grupos de trabajo y los subcomités. y grupos de trabajo. Entonces entiendo que es muy difícil para la gente navegar. Así que me complace continuar con algunas determinaciones específicas para mostrarles los patrones de hechos que entran en juego para que puedan realizar sus funciones, ¿verdad? Porque es muy complicado. Y la Oficina del Procurador General ha emitido muy buenas directrices al respecto para ayudar a los organismos públicos a poder hacer su trabajo.
[SPEAKER_10]: Porque tenemos esa situación esta noche, incluso cuando hablamos de si de hecho planeamos el próximo año hacer algo para el mes del orgullo. Dos personas en este comité están interesadas en investigar eso. Entonces, ¿qué requiere eso? En primer lugar, averigüe qué está pasando en la ciudad. En segundo lugar, ¿Cuáles son algunas de las ideas que se nos podrían ocurrir? Y luego, de hecho, continuar trabajando e informando a este grupo sobre lo que hemos encontrado, no lo que hemos determinado, sino lo que hemos encontrado. ¿Tenemos que hacerlo por separado y luego regresar? ¿Es eso lo que estás diciendo?
[Austin]: Si, entonces lo harías por separado y coordinarías o te comunicarías. ya sabes, a través de Francisco realmente, en términos de proporcionar actualizaciones y luego informar a todo el organismo público en términos de los próximos pasos.
[SPEAKER_10]: Algo interesante, porque en realidad no construye comunidad en absoluto.
[Austin]: Simplemente se separa. Lo sé.
[SPEAKER_10]: Creo que es realmente desalentador.
[Austin]: El objetivo es, nuevamente, tener, sabemos que los comentarios públicos no son técnicamente necesarios según la ley de reuniones abiertas, pero lo que sabemos es que Según la ley de reuniones abiertas, y esto ha surgido millones de veces en los últimos cuatro años, el público tiene derecho a poder observar lo que sucede, ya sabes, esencialmente en tiempo real. Entonces, el objetivo es realmente poder equilibrar todo eso. Pero permítanme hacer circular esa guía en particular para que todos tengan claro cuál es la línea de trabajo que se puede hacer. entre una parte del organismo público que no tiene quórum, por supuesto, y de esa manera tendrán orientación específica sobre Maureen.
[Frances Nwajei]: Solo quería dar otro ejemplo. Si recuerdan, el mes pasado, cuando Diane asistió, todos recibimos la misma información como parte de la Coalición de Derechos Humanos de Massachusetts. Había algo de Zoom que estaban haciendo. Diane asistió sola. Diane no envió un correo electrónico al comité. Diane no le preguntó a Frances si podía asistir. Diane asistió sola, pero Diane dijo: Inquilinos, ¿pueden ponerme en la agenda? Quiero compartir mi experiencia. Cualquier miembro de la comisión puede hacerlo. No tienes tantos tipos diferentes de conferencias u oportunidades de capacitación externas como mi otra comisión porque hay cosas que la MBTA está haciendo y algunas de ellas, más interesado en eso. Entonces, si lo recibo, lo envío por correo electrónico y la gente va por su cuenta. Se comunican conmigo para pedirme que los incluyamos en la agenda si sienten que tienen algo valioso que quieren compartir con el resto de los otros comisionados. O a veces me dicen, Frances, ¿puedes compartir esto? No puedo asistir esta vez, pero tal vez uno de mis comisionados pueda hacerlo. Y ahí es cuando podrán compartir en nombre de fulano de tal, sin necesidad de responder. correo electrónico.
[Austin]: Y creo que, para ser claro, en mi opinión, si todos ustedes quisieran asistir a una oportunidad de capacitación, podrían hacerlo. Eso no va en contra de la ley de reuniones abiertas. Estoy seguro de que todos estáis muy involucrados en la ciudad y en los eventos comunitarios. Y ciertamente tienes permitido hacer eso. Sabes, tienes derechos de la Primera Enmienda para hacer eso. Y dos, Ya sabes, la ley de reuniones abiertas no prohíbe eso. Ya sabes, puedes ir a una reunión social o a un evento de la ciudad. La línea es realmente, ya sabes, ¿los miembros de un organismo público están deliberando sobre temas fuera de esa reunión? Y por eso he visto numerosas quejas a lo largo de los años que dicen, bueno, estas dos personas estaban en este evento comunitario, ya sabes, en honor a este individuo. Um, pero los vi susurrando en el pasillo. Entonces sé que estaban hablando de algo de lo que deberían haber estado hablando en una reunión, ¿verdad? O estas personas estaban en una reunión social, pero, ya sabes, parecía que estaban hablando y escuché algo sobre X, Y o Z, y eso no debería haber sucedido. Um, entonces es realmente simple, o hay una conferencia y muchos de ustedes están interesados en el tema a nivel profesional y personal. Y entonces puedes ir a eso. Está bien. Quiero decir, puedes acudir a oportunidades de formación. La pregunta es realmente: ¿se cruza la línea, por así decirlo, en términos de discutir asuntos que están pendientes dentro de su jurisdicción como miembros en este momento? Así que sólo quería asegurarme de que eso también quedara claro. La ley de reuniones abiertas intenta equilibrar a las personas, ya sabes, equilibrar todo esto lo mejor que puede. Buenas preguntas.
[Frances Nwajei]: Gracias Janelle. ¿Alguien más tiene alguna pregunta? ¿Algún comisionado? Vale, sólo veo a dos miembros del público con nosotros. ¿Tienen esos dos miembros del público alguna pregunta con respecto a la ley de reuniones abiertas? ¿Qué constituye un foro? ¿Cuándo se cancelarán las reuniones? Vale, no veo ninguna mano levantada. Entonces en este momento es 709. Abogado. Austin, muchas gracias por tu tiempo y tu explicación.
[Austin]: Gracias, fue un placer verlos a todos. Daré seguimiento a la pregunta sobre los estatutos y también a la pregunta del grupo de trabajo del subcomité. Fue agradable verlos a todos. Y si necesitas algo, Frances tiene mi información de contacto. Siempre estaré feliz de discutir cualquier pregunta que tengas. Le agradezco su tiempo esta noche. Qué tengas buenas noches. Muchas gracias. Cuidarse. Gracias.
[SPEAKER_08]: Tú también.
[Frances Nwajei]: Bien, es mucho para digerir, pero espero que podamos Sabes, el documento fue mucho porque tenía que hacerlo, tenía una fecha límite para leerlo para asegurarme de que no tenía ninguna pregunta en caso de que usted tuviera preguntas antes de que el abogado pudiera llegar aquí. Pero, ya sabes, trata de digerir la información y pensar en ella desde una perspectiva de tratar de ser más transparentes con la comunidad en términos de cómo hacemos nuestro trabajo. Si quedamos atrapados en la mentalidad de, oh, solo tenemos un número X de reuniones o no podemos hacer esto, entonces nosotros mismos crearemos las barreras que nos impedirán hacer cosas. De nuevo, la agenda está abierta para todos, ¿verdad? no necesitamos tres personas para saber quién está haciendo qué evento. Si a Frances le apasiona algo, puede ir a comprobarlo y luego pedir que lo incluyan en la agenda y dar su opinión. No siempre es necesario hacerlo en grupo. Y si llegamos a un punto en el que necesitemos subcomités y grupos de trabajo más grandes, y necesitamos reuniones adicionales siempre que esas reuniones se publiquen con suficiente antelación. En realidad se trata más de la transparencia y la accesibilidad que tiene el público. Así que espero que te haya resultado útil. ¿Alguien tiene alguna otra pregunta? Sólo estoy atento a la hora porque tengo que ir corriendo a la oficina del secretario antes de las 7:30. Si no, nuestro sello será para la fecha de mañana.
[SPEAKER_06]: ¿Puedo decir algo? Bueno. Les agradezco a todos. Muy bien, Inmaculada. Creo que sí. Bueno. Les doy las gracias a todos y la reunión de esta noche es muy, muy buena.
[Frances Nwajei]: Bueno, muchas gracias, está bien, gracias, entonces, en este punto, voy a presionar el botón de detener el registro y reunirme, uh, pero antes de hacer eso, alguien necesita presentar la moción de aplazamiento para aplazar la reunión. Así que solicité el aplazamiento de la reunión. Está bien, ¿quién apoya? Gracias, Steph. ¿Alguien realmente quiere quedarse toda la noche? DE ACUERDO. No veo ningún voluntario. Está bien. Gracias a todos. Cuidarse.